MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Nhiệm vụ chính:

Thực hiện công tác lập kế hoạch, dự toán vật tư, tham gia đấu thầu, quản lý hợp đồng và hỗ trợ phát triển dự án, đảm bảo cung ứng vật tư – thiết bị, nhà thầu phụ thi công đúng tiến độ, chất lượng, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

II. Nhiệm vụ chi tiết:

1. Đấu thầu & Dự toán

• Lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ dự thầu mua sắm vật tư, thiết bị và thi công xây dựng công trình.
• Lập dự toán các gói thầu, tổng mức đầu tư dự án.
• Phân tích, so sánh, thẩm định báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu phụ.
• Cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu giá vật tư, biến động thị trường.

2. Mua sắm vật tư cho dự án

• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật & Ban Dự án để xác định danh mục vật tư, tiến độ cung ứng.
• Lập và theo dõi kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp với tiến độ dự án.
• Kiểm soát sai lệch về khối lượng, chi phí vật tư so với kế hoạch ban đầu.

3. Quản lý hợp đồng

• Tham gia đàm phán, soạn thảo, rà soát điều khoản hợp đồng cung cấp vật tư, hợp đồng thầu phụ thi công xây dựng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: giao hàng/thi công, nghiệm thu, thanh toán.
• Quản lý các phát sinh, điều chỉnh, phụ lục hợp đồng liên quan đến vật tư – thiết bị.
• Kiểm soát tuân thủ hợp đồng, phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại (nếu có).
• Lập báo cáo đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu sau khi kết thúc hợp đồng

4. Phát triển dự án

• Hỗ trợ làm việc với cơ quan Nhà nước trong việc xin thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thực hiện đầu tư dự án.
• Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế và từng tính chất pháp lý của từng dự án.
• Lập dự toán chi phí vật tư – thiết bị trong hồ sơ đề xuất đầu tư, FS, tổng mức đầu tư.
• Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả dự án.

5. Báo cáo & kiểm soát

• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vật tư, chi phí, hợp đồng.
• Cảnh báo sớm các rủi ro về vật tư và hợp đồng, đề xuất giải pháp khắc phục.

III. Báo cáo trực tiếp

Báo cáo trực tiếp cho: Phó/Trưởng phòng.

IV. Yêu cầu công việc

a. Trình độ: Đại học 

b. Kiến thức:

• Chuyên ngành Thu mua, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kế hoạch – Đầu tư hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, quy định lập dự toán và quản lý chi phí.
• Có trình độ tiếng Anh đọc, hiểu, trao đổi công việc.

c. Kinh nghiệm:

• Kinh nghiệm quản lý: N/A
• Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực đấu thầu, lập dự toán, quản lý dự án. Đã từng tham gia dự án EPC/Xây dựng hoặc tham gia phát triển dự án năng lượng là một lợi thế. 

d. Kỹ năng:

• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng MS Word, Excel; phần mềm dự toán (G8, Delta, hoặc tương đương);
• Kỹ năng đàm phán, phân tích rủi ro hợp đồng;
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu, báo cáo;
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban, làm việc với nhà cung cấp.

e. Các yêu cầu khác:

• Có laptop/desktop cá nhân.
• Có tinh thần học hỏi, yêu thích lĩnh vực hoạt động của công ty;
• Có khả năng làm việc độc lập, nhạy bén, chủ động trong công việc, chịu được áp lực;
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ lưỡng và có tinh thần học hỏi, cầu tiến;
• Có khả năng làm việc nhóm;
• Có thể đi công tác tại các tỉnh thành khi có yêu cầu.